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為什么要使用體育會議系統

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為什么要使用體育會議系統

發布日期:2019-06-10 作者: 點擊:

體育會議系統是使用基于移動互聯網的體育會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的體育。 其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的體育會議交互系統。平板電腦的體育會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是高端、有投資能力的企事業單位,主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用,實現文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡仿真模擬技術實現,達到流量控制的目的。

體育會議系統

在傳統會議中,每個部門召開會議時,都需要打印多份紙質資料進行整理,然后根據不同會議主題又需要進行修改、印刷,費時費力,而無需用紙、油墨、投影的體育會議系統深受各個行業所喜愛,會議全程高效環保,那它究竟是怎樣的呢?

會議召開前可根據會議情況,對與會者進行座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊,并且根據會議情況設置相應的會議主題、開會時間與預期結束時間等會議信息。會議開始前,還可以顯示屏后臺直接設置登錄簽到,免除手寫簽到的煩惱。

會議進行時,參會人員可以通過桌面顯示屏看到本次會議的信息,能夠一鍵查看會議安排,包含時間、地點、名稱及會議簡介,及時了解此次會議時間與流程。會議進行中還可對會議議題文件進行批注,并可將批注文件同屏至其他體育終端,使其他與會者能夠清楚看到需要著重了解的部分,并支持筆記下載,還可以進行資料文件的上傳,支持文檔、圖片、PPT等多種類型的格式文件上傳并分享,實現會議全程體育。

體育會議系統

會議資料同屏顯示是整個體育會議系統的核心點之一,會議召開后,如需馬上下達決策,可以立即發起會議投票,編輯會議投票標題、選項、說明、類型,會議過程中啟動投票表決并可將投票結果顯示給參會人員查看。參會人員只需點擊體育終端同屏鍵,會議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他體育系統終端,無需單獨發送,所有終端實時顯示主講人同屏資料,大幅度提高會議效率。

體育會議系統幫助管理人員極大地降低了工作壓力,提高了參會者的開會效率,節省大量資料印刷費用和投影設備,為環保做出巨大的貢獻。



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關鍵詞:體育會議系統

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